Office Assistant

MADE-BY is op zoek naar een ervaren Office Assistant die ondersteuning kan bieden voor 15 uur in de week.

We zijn op zoek naar een dienstverlenende, oplossingsgerichte en flexibele kandidaat met goede communicatieve vaardigheden en professioneel karakter. Je staat stevig in je schoenen. Je kunt goed mee- en vooruitdenken en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast ben je accuraat, georderd en betrouwbaar. We zoeken iemand die makkelijk en snel kan schakelen tussen de verschillende taken (multitasken) en zelfstandig kan werken.

Als Office Assistant val je rechtstreeks onder de Office Manager & CEO en ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket.

Primaire taken

Je verricht algemene ondersteunende taken, zoals; 

• De bijhouden van ons administratiesysteem 

• Het beantwoorden van de telefoon

• Het ondersteunen van de Office Manager in het Engelse kantoor.

• Het in goede banen leiden van dagelijkse HR werkzaamheden.

• Het uitzoeken en het opvolgen van zaken die te maken hebben met Nederlandse regelgeving, verzekeringen en andere HR gerelateerde zaken. 

• Het ondersteunen van evenementen zoals het regelen van locaties en het bijhouden van deelnemers.

• Voorraadbeheer en bestellingen. 

Wat verwachten we van jou?

• HBO denk- en werkniveau

• Relevante administratieve en/of secretariële opleiding

• 2+ jaren werkervaring in een vergelijkbare functie

• Ervaring met administratieve processen

• Goede communicatieve vaardigheden

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden we jou?

• Uitdagende en veelzijdige functie

• Een inspirerende en innovatieve omgeving met een jong, enthousiast en gedreven team

Ben je geinteresseerd in deze functie stuur dan je motivatiebrief en CV per email naar Floor Driessen via; Floor.Driessen@made-by.org voor 8 Februari, 2013